关于开展大型仪器设备使用效益专项审计的通知

  鲁理工大办发〔2012〕4号

 各有关单位：

为全面掌握我校大型仪器设备的有效利用和管理情况，进一步改进和加强大型仪器设备的利用和管理工作，促进大型仪器设备更好地为教学、科研服务，根据山东省教育厅的统一部署，决定对我校大型仪器设备2010-2011年度使用效益情况开展专项审计，现将有关工作安排如下：

（一）摸清学校单台价值在10万元以上（包括10万元）仪器设备存量；

（二）抽取部分价值较高的大型仪器设备作为重点，围绕以下内容展开：

1．机时利用情况。2010-2011年度每台设备用于教学、科研、社会服务的使用机时数与定额机时数之比。

2．人才培养情况。2010-2011年度在每台设备上培训的能够独立操作的学生、教师和其他人员数量。

3．开展实验情况。2010-2011年度利用每台设备完成的教学、科研及科研合作、校外承担的社会服务项目数量。

4．教学科研成果。2010-2011年度利用每台设备获得国家级、省级奖励情况；获得已授权发明专利情况；在核心刊物发表论文情况。

5．社会服务收入情况。2010-2011年度每台设备对外开展科研协作、分析测试、技术培训等取得的收入情况。

6．日常管理情况。安全、管理是否规范、有效，管理人员是否尽职尽责；使用记录和技术档案是否齐全、完整。

本次审计主要依据《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》（教高司条函〔2000〕10号）、《山东省高等学校国有资产管理办法》（鲁教财字〔2011〕65号）、《关于开展高等学校大型仪器设备使用效益专项审计的通知》（鲁教审字〔2012〕1号）等制度规定进行。

（一）准备阶段（5月21日至5月31日）
    １．学校成立由审计处牵头，教务处、科技处、资产管理处、计划财务处有关人员参加的专项审计组。

２．审计组开展审前调查，根据我校大型仪器设备的实际分布情况，制定审计实施方案（含抽样方案），明确工作目标和人员分工，按照20%的比例抽取样本。样本抽取采用分层抽样，具体方法： 对单位价值在50万元以上的仪器设备全部纳入审计范围，共32台件；对单位价值在10-50万元的仪器设备分类（按使用部门）后按10%的比例随机抽样，共抽取28台件。

３．审计组召集抽取的大型仪器设备所在单位相关负责人会议，说明审计的目的、依据、填表要求和需要配合的事项。

（二）实施阶段（6月1日至7月31日）

１．审计组分年度核实学校固定资产总值、仪器设备台件及总值、10万元以上仪器设备台件及总值，计算确定所占权重。

２．各相关单位按要求准备资料，填制表格，迎接检查。

３．审计组对抽取的大型仪器设备使用效益实施现场核查。

（三）总结上报阶段（8月1日至9月20日）

    审计组对专项审计情况进行综合分析，形成专项审计报告，并将结果通报相关单位。学校根据审计报告反映的问题，组织有关部门研究解决方案，落实整改措施，并将审计调查结果正式行文上报省教育厅。

 

附件：1. 大型仪器设备使用效益专项审计组名单

2.山东理工大学大型仪器设备2010-2011年度使用效益情况调查表

 

 

二〇一二年五月三十日

  主题词：审计  仪器设备  通知

山东理工大学校长办公室            2012年5月30日印发